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스마트스토어

스마트스토어 일괄발송처리 알아보자

by 감계정인지 2023. 6. 27.
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필자는 작고 소중한 스마트스토어를 운영중이다.

물론 많은 주문은 없지만, 간혹 아주 간혹 발송해야할 송장이 20개가 넘어갈때가 있다.

그럴땐 하나 하나 송장번호 보고 입력하기엔 시간도 많이 걸리고 실수도 있을수 있다.

그래서 양이 많을 경우 일괄 발송처리를 하고 있는데 모르는 사람이 많은것 같아 공유해보려고 한다.

스마트스토어 일괄발송처리

스마트스토어 판매자센터에서 '배송준비' 를 클릭

주문목록 화면 우측 상단 '엑셀다운'

좌측 상단에 '엑셀일괄발송처리'는 지금 클릭할 필요없다.

위 화면과 같이 2건이면 그냥 입력하는게 편하다.

그런데 택배사가 다를 경우 택배사를 다시 지정해야하는 불편함은 있다. 

 

'엑셀다운' 버튼을 클릭하게 되면 아래와 같은 창이 뜨게 되는데 임의로 비밀번호를 입력하고 다운 받는다. 

파일을 열면 아래와 같은 상태인데 편집을 해야한다.

시트를 그대로 복사해서 사용하면 나중에 편리하니 시트를 복사해서 편집해보자.

일괄발송처리를 위해 반드시 필요한 정보는 아래 4가지이다.

상품주문번호, 배송방법, 택배사, 송장번호

4가지를 제외한 나머지 열은 모두 삭제

1번행(노란색으로 표시된) 넓은 행 삭제 

편의를 위해 구매자명 정도는 송장번호 옆에 남겨놓으면 확인시 편리하다. 

남겨놓아도 업로드에 문제없어요.

그리고 중요한 ★시트 이름 변경

4가지 정보와 송장번호를 입력한 시트의 이름을 '발송처리'로 변경해야 정상적으로 업로드가 가능하다.

최초에 파일 다운로드 이후 시트를 복사해서 편집하면 편하다.

시트이름까지 변경하고 나면 파일에 지정된 암호를 없애줘야된다.

다른이름으로저장-도구-일반옵션-열기암호삭제-확인

이제 업로드를 위한 파일 준비는 끝났다.

제일 첫단계였던 배송준비 화면에서 엑셀일괄발송처리-찾아보기-해당파일 업로드하면 업로드 성공 화면을 볼수있을것이다.

 

정리를 해보면,

1. 엑셀파일다운

2. 시트복사(발송처리로 이름변경)

3. 네가지(상품주문번호, 배송방법, 택배사, 송장번호) 정보만 남기고 모두 삭제

4. 다른이름으로저장-도구-일반옵션 → 엑셀 암호 삭제

5. 엑셀일괄발송처리

 

쉽쥬? 간단하쥬?

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